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RICOH DOC
Servizi Archiviazione Condividi
La conservazione sostitutiva diventa semplice
| RicohDoc consente di gestire l’archiviazione elettronica a norma di legge generando un importante saving dovuto ai minori costi indotti dalla stampa, stoccaggio e ricerca dei documenti. | |
Conservazione a norma (o sostitutiva)
Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei, che per legge si è tenuti a preservare, con l’equivalente documento informatico.
Portale web RicohDoc
Il cliente ha a disposizione un portale Web per caricare, ricercare e consultare i documenti archiviati e conservati.
Viene inoltre fornito un manuale di utilizzo con il dettaglio di tutte le funzionalità.
Cosa offre il servizio
- Start up del progetto
- Portale di consultazione
- Conservazione a norma con delega di responsabilità
- Firma digitale remota
- Marca temporale
- Avvisi per le scadenze pianificate
- 2 utenti di consultazione e upload
- Funzione di upload dei documenti da portale
- Help Desk
I principali vantaggi
- Documenti archiviati secondo la normativa vigente ai fini delle disposizioni tributarie
- Utilizzo di un portale semplice ed intuitivo per le ricerche dei documenti
- Caricamento dei flussi direttamente da portale o tramite FTP di file PDF e .xml
- Possibilità di integrazione con sistemi gestionali e ERP presenti sul mercato
- Creazione di un archivio personalizzato
- Assoluta garanzia di sicurezza e privacy
